【续签合同申请书参考范本】在企业日常运营中,合同的续签是一项常见但重要的工作。无论是与供应商、客户还是合作伙伴之间的合作,合同到期后是否顺利续签,直接影响到业务的连续性和稳定性。因此,一份规范、清晰、内容完整的“续签合同申请书”显得尤为重要。
以下是对“续签合同申请书”的总结性说明,并附上一份参考范本,供实际工作中使用或参考。
一、续签合同申请书的主要内容
| 项目 | 内容说明 |
| 1. 标题 | 明确标明为“续签合同申请书” |
| 2. 申请人信息 | 包括申请人姓名、部门、联系方式等 |
| 3. 合同基本信息 | 合同编号、签订日期、原合同期限、到期日期等 |
| 4. 续签原因 | 简要说明申请续签的原因,如合作良好、业务需要等 |
| 5. 续签内容 | 说明拟续签的合同条款是否保持不变,或需调整的内容 |
| 6. 附件材料 | 如相关合作协议、往来函件、绩效评估报告等 |
| 7. 审批流程 | 明确审批人及审批流程,包括部门负责人、法务、财务、分管领导等 |
| 8. 申请日期 | 填写申请提交的具体日期 |
二、续签合同申请书参考范本
续签合同申请书
申请人: 张三
部门: 采购部
联系电话: 138-XXXX-XXXX
合同名称: XX公司供应合同
合同编号: HT20230901
签订日期: 2023年9月1日
原合同期限: 一年
到期日期: 2024年8月31日
申请续签原因:
因我司与XX公司在过去一年的合作中,双方配合默契,供货及时,质量稳定,合作效果良好。为确保后续业务的正常开展,现申请对该合同进行续签。
续签内容说明:
本次续签合同主要沿用原合同条款,部分条款根据实际情况进行微调,具体如下:
- 价格条款:维持原价,不作调整;
- 交货周期:仍为每周一次,按需安排;
- 付款方式:继续采用月结方式;
- 违约责任:保持原有规定不变。
附件材料:
1. 原合同复印件
2. 与XX公司的合作情况说明
3. 供应商年度评估报告(附件1)
4. 法务审核意见(附件2)
审批流程:
1. 部门负责人审批 → 2. 法务部审核 → 3. 财务部确认 → 4. 分管领导审批
申请日期: 2024年7月10日
三、注意事项
1. 语言简洁明了:避免使用过于复杂的术语,确保审批人员能快速理解。
2. 信息准确完整:所有合同信息必须真实、准确,避免因信息错误导致审批延误。
3. 附件齐全:如有必要,应附上相关证明材料,以支持申请的合理性。
4. 流程合规:严格按照公司内部的审批流程执行,确保程序合法有效。
通过以上内容的整理与规范,可以有效提升“续签合同申请书”的专业性和可操作性,为企业的合同管理提供有力支持。


