问wps 怎么加页码 详细操作教程

核心结论 wps 文字添加页码可以通过顶部插入选项卡的页码功能完成，支持设置页码位置对齐方式起始编号，还能实现首页不显示页码分节单独设置页码，论文报告合同这类长文档排版基本都会用到这个功能。很多长文档写完之后没有页码，阅读和打印之后查找内容非常麻烦，页码本质是放在页眉页脚区域的自动编号域，文档内容增减之后页码会自动重新排序，不需要手动逐个修改数字，很多新手容易混淆页码和普通手动输入的数字，手动输入的数字不会自动更新，这也是排版出错最常见的原因，掌握分节功能之后还可以做到前面目录不编页码正文从第一页重新开始编号，满足正式文稿的排版规范。

一 添加页码基础操作

这是最基础的通用方法，适合普通单节文档。

操作步骤

1 打开需要编辑的 wps 文字文档

2 点击顶部菜单栏插入选项卡

3 在页眉页脚分组里面找到页码按钮，点击打开下拉菜单

4 可以选择页码放置位置，包括页面顶端页面底端页边距当前位置

5 选择对应的样式，比如底端居中底端外侧底端内侧，点击之后文档立刻生成自动页码

6 生成页码之后，双击页脚区域进入页眉页脚编辑状态，可以直接修改页码字体字号颜色

页码位置说明表格

二 页码高级参数设置

添加完基础页码之后，可以打开页码设置窗口调整更多参数。

操作步骤

1 点击插入里面的页码，选择页码设置选项

2 在弹出窗口可以设置编号格式，比如阿拉伯数字罗马数字大写中文数字

3 设置起始页码，默认是从 1 开始，也可以手动改成其他数字

4 勾选首页不同，实现首页封面不显示页码

5 勾选奇偶页不同，实现双面打印的时候页码在外侧，书籍装订常用

6 参数调整完成点击确定，全部页面同步生效

三 分节页码 目录和正文独立编号

正式论文经常要求目录页罗马数字页码，正文从第一页阿拉伯数字重新编号，这个就需要插入分节符。

操作步骤

1 把光标定位在正文第一页最开头位置

2 点击顶部布局选项卡，找到分隔符，选择下一页分节符

3 双击正文页的页脚，进入页眉页脚编辑模式

4 在页眉页脚工具里面，取消同前节这个选项，断开本节和上一节的关联

5 再次打开页码设置，把本节起始页码设置为 1，编号格式改成阿拉伯数字

6 回到前面目录那一节，单独设置目录页码格式为罗马数字，这样两节页码互不干扰

四 常见异常问题处理

1 页码全部变成一样数字 这个是误把普通文本数字当成页码，不是自动域，解决办法删除原有数字，重新使用插入页码功能生成自动页码

2 修改分节之后页码还是跟着上一节变化 原因是同前节没有取消，仍然继承上一节页码，进入页脚编辑，关闭同前节再重新设置起始编号

3 页码字体大小不一致 双击页脚进入编辑状态，全选页码文字，统一修改字体字号

4 删除页码 双击页脚进入编辑，选中页码直接按删除键，或者在插入页码下拉菜单选择删除页码

五 wps 表格和 wps 演示页码补充说明

wps 文字是页码功能最完整的组件，wps 演示的页码在插入选项卡，作用是幻灯片编号，wps 表格打印的时候可以在页面设置里面设置打印页码，逻辑和文字文档有区别，不要混淆。

整体总结，普通文档直接在插入选项卡添加页码，需要首页不显示或者奇偶页不同就在页码设置里面勾选对应选项，论文目录正文分开编号必须使用分节符并且取消同前节，全程使用自动页码域，不要手动输入数字。

【常见问题】

问题 1 wps 怎么加页码实现首页不显示页码

回答 1 wps 怎么加页码的时候打开页码设置窗口，勾选首页不同选项，确认之后封面首页就不会出现页码，后面页面继续正常编号。

问题 2 wps 怎么加页码可以让正文重新从 1 开始编号

回答 2 wps 怎么加页码实现正文重新编号，先插入下一页分节符，进入页脚编辑取消同前节，再打开页码设置，把本节起始页码设置为 1 即可。

问题 3 wps 怎么加页码之后数字不会自动更新怎么办

回答 3 wps 怎么加页码如果是手动输入的数字就不会自动更新，需要删除手动数字，重新通过插入页码功能生成自动页码域，增删页面之后编号会自动刷新。

【免责申明】

本文操作基于 wps 文字常规版本界面编写，不同版本 wps 菜单名称和功能入口可能存在细微差异，操作步骤仅供学习参考，不保证所有版本界面完全一致。