核心结论是 WPS 文字里面制作表格，是在文字文档内部插入表格对象，和 WPS 表格是两个独立组件，WPS 文字的表格主要用来在公文报告论文里面排版数据，不支持复杂函数大数据计算，制作方式主要有四种，快速网格插入 插入指定行列表格 绘制表格 把文本转换成表格，新手最常用的就是顶部插入选项卡里面的表格按钮，点开之后拖动鼠标选择行列数量，一键生成基础表格，很多新手做完表格之后，不知道调整行高列宽合并单元格边框底纹，导致表格排版不规范，尤其是公文类文档，对表格边框对齐还有跨页设置要求比较高，需要掌握基础的表格属性调整，另外如果已经有复制好的带逗号或者制表符分隔的文字，还可以直接转成表格，不用手动一格一格录入内容。
四种建表方式对比
| 建表方式 | 适用场景 | 操作特点 |
|---|---|---|
| 网格快速插入 | 行列不多的简易表格 | 拖动鼠标选择行列，一键生成 |
| 插入表格对话框 | 行列数量多，需要提前设置自动调整 | 可以提前设置列宽自动适配窗口 |
| 绘制表格 | 不规则斜线合并单元格表格 | 手动画边框，适合复杂自定义表格 |
| 文本转换成表格 | 已经排版好的分隔文本 | 依靠分隔符自动拆分单元格 |
详细操作步骤
方法一 网格快速插入表格
第一步打开 WPS 文字文档，把光标定位到想要放置表格的位置。
第二步切换到顶部插入选项卡，找到表格按钮，点击展开下拉面板。
第三步在网格区域按住鼠标拖动，选中需要的行数和列数，拖动的时候上方会实时显示行列数值。
第四步松开鼠标，文档里面就会生成空白表格，之后就可以在单元格里面输入文字内容。
方法二 插入表格对话框精准设置
第一步光标定位到目标位置，点击插入表格，选择插入表格选项。
第二步在弹出窗口，输入列数和行数，设置自动调整行为，有固定列宽 根据内容调整 根据窗口调整三种模式。
第三步确认参数之后点击确定，生成表格。
方法三 手动绘制表格
第一步点击插入表格，选择绘制表格，鼠标光标会变成画笔样式。
第二步按住鼠标，先画出表格外框，再横向纵向画线，划分单元格，还可以画斜线表头。
第三步绘制完成之后，在表格工具里面可以擦除多余线条，适合不规则复杂表格。
方法四 文本转表格
第一步提前把需要转成表格的文字，用统一分隔符隔开，比如逗号 制表符 空格。
第二步选中全部这段文字，点击插入表格，选择文本转换成表格。
第三步软件自动识别分隔符，自动计算行列，确认之后文字就自动填充到表格单元格里面。
表格基础编辑功能
第一选中单元格之后，顶部会出现表格工具选项卡，可以执行合并单元格 拆分单元格 插入行插入列 删除行删除列。
第二鼠标放在表格边线，拖动就可以调整行高列宽，也可以打开表格属性，输入精确数值设置行高列宽。
第三边框和底纹，可以修改边框粗细颜色，给单元格填充背景色，公文表格一般是标准实线边框。
第四对齐方式，单元格内文字可以设置水平垂直居中，避免文字全部顶在单元格左上角。
第五跨页表格，如果表格很长跨页，可以设置跨页断行，还可以设置重复标题行，下一页自动带上表头。
常见异常排查
第一表格超出页面右边，是列宽设置过大，可以选择根据窗口自动调整，或者手动缩小列宽。
第二单元格文字换行错乱，检查单元格内是否有多余回车空行，调整单元格对齐和行高。
第三绘制表格线条歪，绘制的时候尽量对齐，也可以使用表格属性统一设置边框。
【常见问题】
问题 1 wps 文字怎么做表格 它和 WPS 表格功能一样吗
回答 1 wps 文字怎么做表格，二者不一样，WPS 文字表格主要用于文档内排版，不支持复杂函数运算，WPS 表格专门用来数据计算统计。
问题 2 wps 文字怎么做表格 已经写好的文字可以直接转成表格吗
回答 2 wps 文字怎么做表格，已经写好并且统一分隔的文字，可以选中之后使用文本转换成表格功能，自动生成表格填充内容。
问题 3 wps 文字怎么做表格 长表格跨页怎么自动重复表头
回答 3 wps 文字怎么做表格，选中表头行，在表格工具里面设置重复标题行，表格跨页之后每一页都会自动显示表头。
问题 4 wps 文字怎么做表格 可以制作带斜线表头的表格吗
回答 4 wps 文字怎么做表格，可以使用绘制表格画笔，手动绘制斜线，也可以在表格工具里面插入斜线表头，制作带斜线的表头单元格。
【免责申明】
本文内容基于 WPS 文字桌面端主流版本整理，软件版本迭代之后菜单名称和界面布局可能发生改动，操作界面以本机实际版本为准，本文仅作为学习参考，相关功能规则以 WPS 官方说明为准。