问excel 文档文件的扩展名是 新旧版本格式对照详解

在 Excel 里面，普通无宏文档最常用扩展名是 xlsx，带宏的启用宏工作簿扩展名是 xlsm，早期 2003 版本旧格式扩展名是 xls，很多用户经常混淆这几种后缀，分不清 xlsx 和 xls 还有 xlsm 的差别，核心原因是微软在 2007 版本之后更换了底层文件格式，从原来二进制格式升级成 OpenXML 压缩格式，所以新增了 xlsx 这个后缀。扩展名本质就是文件名最后点后面的字符，系统依靠这个后缀识别关联程序，决定双击文件的时候自动用 Excel 打开，同时不同扩展名对应文件内部结构支持功能都不一样，xlsx 不能保存 VBA 宏代码，xlsm 专门用来存放宏，如果把带宏文件另存为 xlsx，里面宏会直接丢失，这是高频出错点。除此之外还有 xltx 模板文件 xltm 带宏模板 xlsb 二进制工作簿等特殊扩展名，适合特殊业务场景，下面会把全部常见扩展名整理对照表，讲解查看扩展名修改扩展名另存转换的操作，还有相关注意事项，按照技术文档分层说明。

常见 Excel 扩展名对照表

基础操作步骤

第一步 查看 excel 文档文件的扩展名

打开文件资源管理器，进入存放表格的文件夹，点击顶部查看选项卡，勾选文件扩展名选项，文件名后面点加后缀就会显示出来，如果不勾选这个选项，系统默认隐藏扩展名，很多新手看不到后缀，误以为文件没有扩展名。

第二步 修改 excel 文档文件的扩展名

选中文件，按 F2 进入重命名状态，直接修改点后面字符，修改完成回车，系统会弹出提示，确认更改扩展名。这里要重点提醒，单纯改后缀不等于真正转换文件内部格式，只是修改标识，很容易造成文件损坏无法打开，正确转换方式是使用另存为功能。

第三步 使用另存为转换格式

打开 Excel 文件，点击文件菜单，选择另存为，在保存类型下拉列表，选择想要的格式，比如 xlsx 或者 xlsm，选择保存位置之后确认保存，这个方式才是真正转换内部结构，是正规转换 excel 文档文件的扩展名对应的格式。

第四步 识别旧格式 xls 限制

xls 格式最大行数是 65536 行，列数 256 列，如果数据超过这个上限，继续使用 xls 会丢失数据，新版 Excel 可以打开 xls，但是保存的时候如果不主动另存为 xlsx，部分新功能会被限制。

进阶补充要点

xlsx 本质是压缩包格式，把 xlsx 后缀改成 zip 之后可以解压查看内部 xml 文件，这个是 OpenXML 格式特性，普通用户不需要操作，但是排查文件损坏的时候可以用到。xlsb 虽然打开速度快，但是第三方软件 WPS 部分版本兼容性不如 xlsx，跨设备发送文件优先选择 xlsx。如果文件里面含有宏，另存的时候选错成 xlsx，保存完成之后宏代码会被自动移除，再次打开就没有宏，所以有宏的表格一定要保存成 xlsm。Windows 系统默认隐藏扩展名，很多人重命名只改前面文件名，后缀看不见，导致误操作，建议长期做表格的用户一直开启扩展名显示。

整体来看，excel 文档文件的扩展名日常默认是 xlsx，带宏必须使用 xlsm，老版本是 xls，模板和二进制还有特殊场景对应 xltx xltm xlsb，查看后缀需要在资源管理器打开文件扩展名显示，正规格式转换优先用另存为，不要直接手动重命名改后缀，避免文件损坏。

【常见问题】

问题 1 excel 文档文件的扩展名 xlsx 可以保存宏吗

回答 1 excel 文档文件的扩展名 xlsx 不支持保存 VBA 宏代码，如果表格带有宏，使用 excel 文档文件的扩展名 xlsx 保存，宏会被清除，需要改用 xlsm 这个 excel 文档文件的扩展名。

问题 2 excel 文档文件的扩展名 xls 和 xlsx 有什么区别

回答 2 excel 文档文件的扩展名 xls 是 2003 旧版二进制格式，行数上限低，excel 文档文件的扩展名 xlsx 是新版 OpenXML 压缩格式，体积更小，支持更多新函数和大数据量。

问题 3 为什么电脑看不到 excel 文档文件的扩展名

回答 3 系统默认隐藏 excel 文档文件的扩展名，打开文件资源管理器查看选项卡，勾选文件扩展名，就可以正常显示 excel 文档文件的扩展名。

问题 4 WPS 保存文件的时候 excel 文档文件的扩展名一样吗

回答 4 WPS 表格保存时同样支持 excel 文档文件的扩展名 xlsx xlsm xls，excel 文档文件的扩展名命名规则和 Excel 保持一致，跨软件打开基本兼容。

【免责申明】

本教程仅针对 Excel 文档文件扩展名相关知识与操作演示讲解，不同 Windows 版本资源管理器选项位置略有差异，手动修改扩展名可能造成文件无法打开，重要文件转换格式前建议备份，本教程不承担文件损坏带来的数据损失。