t + 畅捷通出现凭证断号，主流处理方式是使用软件自带的整理凭证断号功能，自动把空缺的凭证号重新连续排序，也可以选择手工补录空缺编号的凭证，两种方案根据做账需求选择，很多会计遇到断号是因为删除凭证 作废凭证之后，原来的凭证编号位置空出来，软件不会自动填补，就形成凭证断号，财务做账要求凭证号连续，所以月末结账之前一般都要处理断号，这里要重点区分，整理断号会改变原有凭证编号，如果已经打印凭证 或者已经把凭证编号对外报送，就不建议直接自动整理，避免账证编号不一致，优先考虑手工补凭证，下面详细讲解自动整理操作流程，还有前置注意事项和异常情况处理。
凭证断号产生原因清单
1 已经录入的凭证被删除，原编号位置空缺
2 凭证作废之后没有彻底删除，保留断号占位
3 修改凭证日期跨月份，凭证编号自动跳号
4 多人同时录入凭证，编号冲突之后跳号
5 反结账反记账之后删除凭证，造成后续凭证号断开
自动整理断号操作步骤
1 登录 t + 畅捷通，进入总账模块
2 找到凭证管理，打开凭证列表界面
3 确认当前月份所有凭证全部取消记账 取消审核，整理断号要求凭证处于未记账未审核状态
4 在凭证管理界面，找到整理断号这个功能按钮
5 选择需要整理的会计月份，选择整理方式，一般选择按凭证号重新排连续号
6 确认执行，软件自动把空缺编号填补，后面所有凭证编号依次前移
7 整理完成之后，重新对凭证审核 记账，再进行月末结账
手工补录断号操作步骤
1 记录好断号位置，比如 0005 号凭证缺失
2 新增凭证，手工指定凭证编号为 0005
3 录入对应的业务分录，保存凭证
4 审核记账，这样凭证号保持原有顺序，后面凭证编号不会变动
适合已经打印纸质凭证，已经对外报送报表，不能改动原有后续凭证编号的场景
两种处理方案对比表
| 处理方式 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 自动整理断号 | 操作快，一键连续编号 | 后续凭证编号全部变动，已经打印凭证会对不上 | 还没有打印凭证，还没有报送资料 |
| 手工补录断号 | 原有凭证编号不变 | 需要手动录入业务，工作量更大 | 已经打印凭证，对外报送过编号 |
重要注意事项
1 整理断号之前务必备份账套，防止操作失误数据出错
2 如果凭证已经记账，必须先反记账，已经审核的凭证要先取消审核，否则整理断号按钮是灰色不能点击
3 如果跨年度或者跨月，只可以单独对对应月份做整理断号，不能跨月连续整理
4 如果是出纳凭证，整理断号之后要核对银行日记账编号是否同步
5 部分旧版本 t + 畅捷通，整理断号功能在凭证列表更多菜单里面，不是直接显示在主界面
异常问题排查
1 整理断号按钮灰色，优先检查凭证是否已经记账审核，或者当前操作员没有总账整理权限
2 整理之后还是存在断号，检查是否有作废凭证没有彻底删除，作废凭证依然占用编号，需要先删除作废凭证再整理
3 多人账套操作，整理断号之前建议其他用户退出账套，避免并发冲突报错
【常见问题】
问题 1 t + 畅捷通凭证已经记账还能整理凭证断号吗
回答 1 t + 畅捷通凭证已经记账不能直接整理凭证断号，必须先做反记账，同时取消凭证审核，凭证回到未记账未审核状态之后，才可以执行整理凭证断号操作。
问题 2 t + 畅捷通整理凭证断号之后后面凭证编号会变吗
回答 1 t + 畅捷通整理凭证断号之后，空缺编号后面所有凭证编号都会依次前移，原有凭证号会发生改变，如果已经打印纸质凭证，不建议使用这个方式处理凭证断号。
问题 3 t + 畅捷通作废凭证会造成凭证断号吗
回答 1 t + 畅捷通作废凭证会占用凭证编号，会形成凭证断号，想要消除这个凭证断号，需要先把作废凭证彻底删除，再运行整理凭证断号功能。
问题 4 t + 畅捷通整理凭证断号之前需要备份账套吗
回答 1 t + 畅捷通整理凭证断号之前建议备份账套，因为整理凭证断号会批量修改凭证编号，备份可以防止操作出错之后，恢复账套原始数据。
【免责申明】
本文为 t + 畅捷通通用操作科普，不同版本界面菜单名称存在差异，操作以软件官方帮助文档为准，财务操作涉及账务数据，正式操作前请备份账套，因误操作造成账务数据异常由操作人员自行承担。