onenote 是微软推出的免费数字笔记软件，核心作用就是做跨平台自由笔记收集整理，它和普通 word 不一样，页面没有严格排版限制，可以随意放置文字图片录音手写批注网页摘录，还支持多设备同步多人协同编辑，学生可以用来记课堂笔记整理复习资料，上班族可以做会议记录项目资料汇总，个人用户可以用来做生活备忘读书摘抄，它最大优势是深度绑定微软生态，和 office 套件联动，搭配微软账号就能把笔记保存在 onedrive 云端，不用手动保存文件，软件会自动同步，很多人容易把它和 word 混淆，word 偏向正式文档排版输出，onenote 偏向碎片化信息采集和长期知识库搭建，理解这个定位差别，就能明白 onenote 适合什么场景，不适合什么场景。
核心功能清单
自由画布书写，页面任意位置都能插入文本框图片截图音频视频手写笔迹，不用像 word 一样按行排版
自动云端同步，绑定微软账号之后，电脑手机平板的 onenote 笔记实时同步
多人协同，支持共享笔记本，多人同时编辑同一份笔记，适合小组作业团队会议
多媒体嵌入，可以直接粘贴录音文件网页片段 PDF 批注，做混合型笔记
版本历史，保留笔记修改记录，可以恢复之前旧版本内容
标签与搜索，给笔记打标记，全文检索文字手写识别内容，快速查找旧资料
离线使用，没有网络的时候依旧可以编辑，联网之后自动完成同步
适用人群与用途对照表
| 使用人群 | onenote 主要用途 |
|---|---|
| 学生 | 课堂笔记 错题整理 复习提纲 课件批注 |
| 职场人员 | 会议纪要 项目台账 方案草稿 资料归档 |
| 个人用户 | 读书笔记 旅行计划 食谱 生活待办 |
| 教师团队 | 备课资料 教研组共享教案 |
上手使用操作步骤
第一步，安装 onenote，登录微软账号，新建一个笔记本，笔记本下面可以继续创建分区，分区里面再新建页面，这个三层结构是 onenote 基础框架。
第二步，在页面里面录入内容，可以打字，插入截图图片，录音，或者手写笔迹。
第三步，软件会自动保存，不需要手动点保存，联网状态下自动同步到 onedrive。
第四步，在其他设备安装 onenote，登录同一个微软账号，就可以看到这份笔记继续编辑。
第五步，如果需要共享，右键笔记本选择共享，生成链接发送给其他人，对方就可以协同编辑。
和同类软件对比要点
onenote 优势是免费，微软生态兼容，手写识别强大，对平板触控笔支持很好
短板是界面层级多，部分新手一开始不容易理解笔记本分区页面这套结构，大体积笔记库加载速度会变慢
如果只需要纯文字简洁笔记，它会显得功能偏多，如果需要图文音视频混合笔记，onenote 就非常合适
不适合的场景
正式公文简历论文这类需要严格排版打印输出的文档，优先使用 word，不推荐用 onenote 完成最终排版
纯本地单文件存储需求，如果完全不需要同步协同，onenote 的云端框架会显得多余
【常见问题】
问题 1 onenote 是不是必须联网才能使用
回答 1 onenote 不需要全程联网，onenote 支持离线编辑，断网状态依旧可以在页面录入内容，等恢复网络之后 onenote 会自动把修改同步到云端。
问题 2 onenote 是免费软件吗
回答 2 基础版本 onenote 是免费可以下载使用，onenote 免费版已经包含大部分核心笔记功能，不需要单独购买 office 授权也能正常使用 onenote。
问题 3 onenote 的笔记是保存在本地还是云端
回答 3 默认情况下 onenote 笔记是存储在 onedrive 云端，同时本地会有缓存文件，onenote 依靠云端实现多设备同步，如果不想云端同步，需要额外调整设置。
问题 4 onenote 手写笔记可以识别成文字吗
回答 4 可以，onenote 自带手写识别功能，onenote 能够把手写笔迹识别成可搜索的文本，方便后续检索手写记录的内容。
【免责申明】
本内容属于 onenote 软件功能科普，不同版本 onenote 功能界面存在差异，分为桌面经典版和新版 onenote，功能细节会随微软更新发生变动，具体以软件官方更新说明为准，本内容不作为官方操作手册。