问如何将档案存入人才中心

如何将档案存入人才中心，核心流程是先确认目标人才中心的接收资格，开具档案调档函，再由原档案保管单位通过机要公对公渠道转递档案，人才中心签收核验之后完成入库托管，档案全程保持密封，不建议个人自带档案。人才中心也就是公共就业和人才服务机构，是面向待业、灵活就业人员提供人事档案托管的合规单位，设置公对公转递机制，是为了保障档案材料完整真实，防止档案拆封、材料缺失，办理前先选定生源地或者常住地人才中心，确认接收政策，准备身份证等材料申请调档函，交给原保管单位办理转出，跟踪机要流转，确认人才中心已经签收归档，后续政审、考研、考公业务就可以填写该人才中心作为档案存放单位。

前期准备清单

清单

• 确认原档案当前保管单位，比如学校、原单位、上一家人才中心
• 选定要存入的公共就业和人才服务中心，确认是否接受个人托管
• 准备本人身份证，部分地区需要补充户口本、离职证明等材料
• 提前电话联系人才中心，确认调档函开具方式，是线上申请还是现场办理

关键业务对照表

表格

详细办理步骤

1 联系目标人才中心，咨询个人档案托管接收条件，确认可以接收之后申请开具调档函

2 拿到调档函，提交给原来保管档案的单位或者学校

3 原保管单位审核调档函，办理档案转出，通过机要渠道寄送到人才中心

4 等待机要流转，可向原单位或者人才中心查询物流签收进度

5 人才中心收到档案，核验密封状态和档案材料，办理入库登记

6 入库完成之后，确认托管信息，记录人才中心完整公章全称，后续业务直接填写该单位名称

补充要点

清单

• 部分地区支持线上政务平台申请调档函，不用现场跑窗口
• 如果原档案还在毕业学校，毕业派遣阶段也可以直接申请派遣至人才中心，省去二次调档
• 档案一旦拆封，人才中心一般会拒收，所以全程不要自行拆封档案袋
• 托管之后可以定期查询档案状态，后续需要转出时，同样由新接收单位开调档函办理

如何将档案存入人才中心，核心就是申请调档函，原保管单位机要转出，人才中心签收入库，全程走公对公流程，提前确认当地人才中心接收要求，按步骤办理，就可以顺利完成档案托管。

【相关 FAQ】

问题 1 如何将档案存入人才中心 可以自己拿着档案送过去吗

回答 1 如何将档案存入人才中心，标准要求是公对公机要转递，大部分人才中心不接收个人自带密封档案，优先走调档函机要转出流程。

问题 2 如何将档案存入人才中心 调档函必须本人现场开吗

回答 2 如何将档案存入人才中心，很多地区已经支持政务小程序或者官网线上申请调档函，是否必须现场办理，以当地人才中心当期规定为准。

问题 3 如何将档案存入人才中心 灵活就业人员可以托管吗

回答 3 如何将档案存入人才中心，灵活就业、待业人员都符合个人档案托管申请条件，选定人才中心之后按流程申请调档入库。

问题 4 如何将档案存入人才中心 档案入库之后会通知本人吗

回答 4 如何将档案存入人才中心，部分人才中心入库之后可查询登记状态，建议主动查询确认签收入库，不要默认等待通知。

【免责申明】

本内容仅作为如何将档案存入人才中心通用参考指引，各地公共就业和人才服务中心接收政策、调档函办理细则存在差异，办理前请以目标人才中心官方窗口最新要求为准，档案审核入库结果由人才中心判定。