【工程档案管理办法】在工程项目管理过程中，工程档案是记录项目全过程的重要资料，具有法律效力和历史价值。为了规范工程档案的管理，确保档案的完整性、准确性和可追溯性，制定《工程档案管理办法》具有重要意义。
一、管理办法概述
本办法适用于所有新建、改建、扩建及维修类工程项目，涵盖从立项到竣工验收的全过程档案管理工作。通过明确职责分工、规范归档流程、加强安全管理，确保工程档案真实、完整、有效，为后续工程审计、质量追溯、资产管理和历史研究提供可靠依据。
二、主要管理内容
| 管理内容 | 具体要求 |
| 档案分类 | 包括立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件等 |
| 归档时间 | 各阶段文件应及时归档，竣工后统一整理移交 |
| 责任分工 | 建设单位负责统筹管理，施工单位、监理单位配合执行 |
| 档案保存 | 电子档案与纸质档案同步保存，保存期限不少于50年 |
| 安全管理 | 档案存放应具备防火、防潮、防盗措施，重要档案应备份存储 |
| 查询使用 | 建立档案查阅制度，非授权人员不得随意调阅 |
三、实施流程
1. 前期准备：明确档案管理责任人，建立档案目录。
2. 过程管理：各参建单位按节点提交相关文件，由专人负责收集、审核。
3. 竣工验收：组织档案专项验收，确认档案齐全、规范。
4. 移交归档：将整理好的档案移交至档案管理部门，完成登记手续。
5. 后期维护：定期检查档案状态，及时更新或修复损坏文件。
四、管理要点总结
| 管理要点 | 说明 |
| 制度健全 | 建立完善的档案管理制度和操作流程 |
| 责任明确 | 明确各参与方的档案管理职责 |
| 过程控制 | 强调档案形成过程中的动态管理 |
| 标准统一 | 所有档案格式、内容应符合国家或行业标准 |
| 技术支持 | 推广电子档案系统，提高管理效率 |
| 监督考核 | 对档案管理情况进行定期检查与评估 |
五、结语
《工程档案管理办法》是保障工程质量、提升管理水平的重要手段。各单位应高度重视档案管理工作，严格按照规定执行，确保工程档案的真实、完整与安全，为工程建设提供坚实的数据支撑和历史依据。