【文秘是干什么的】文秘，全称“文书秘书”，是现代职场中一个非常重要的岗位。随着企业规模的扩大和管理工作的复杂化，文秘的角色也逐渐从传统的“打字员”转变为“综合协调者”。文秘的主要职责是协助领导处理日常事务、整理文件资料、安排会议日程、接待来访人员等，是公司内部沟通与对外联络的重要桥梁。
为了更清晰地了解文秘的具体工作内容，以下是对文秘岗位职责的总结，并以表格形式进行展示：
一、文秘岗位职责总结
1. 文书处理：负责起草、整理、归档各类公文、通知、报告等文件，确保文档的规范性和完整性。
2. 会议管理：安排会议时间、地点、议程，准备会议材料，记录会议内容并整理会议纪要。
3. 日程协调：协助领导安排工作日程，包括出差、会见、培训等，确保行程合理有序。
4. 信息沟通：作为上下级之间的信息传递者，及时传达上级指示，反馈基层情况。
5. 接待服务：接待来访客户或上级领导，提供必要的引导和服务，维护公司形象。
6. 档案管理：对各类文件、资料进行分类、编号、存档，便于查阅和管理。
7. 办公支持：协助处理日常行政事务，如采购办公用品、安排车辆、管理印章等。
二、文秘岗位职责一览表
| 序号 | 工作内容 | 具体职责说明 |
| 1 | 文书处理 | 起草、整理、归档各类文件，确保文档规范、准确、完整。 |
| 2 | 会议管理 | 安排会议时间、地点、议程；准备材料；记录会议内容并整理纪要。 |
| 3 | 日程协调 | 协助领导安排工作日程，包括出差、会见、培训等，确保行程合理有序。 |
| 4 | 信息沟通 | 上传下达，确保信息在各部门之间准确传达，提升沟通效率。 |
| 5 | 接待服务 | 对外接待来访人员，提供必要的引导和服务，维护公司形象。 |
| 6 | 档案管理 | 对文件资料进行分类、编号、存档，便于查找和使用。 |
| 7 | 办公支持 | 协助处理日常行政事务，如采购、用车、印章管理等，保障正常办公秩序。 |
三、总结
文秘是一个综合性强、责任重的岗位，不仅需要良好的文字处理能力，还需要较强的沟通协调能力和细致的工作态度。随着职场环境的变化，文秘的职能也在不断拓展，逐渐向“综合助理”的方向发展。对于希望进入企业管理层或从事行政工作的人员来说，文秘岗位是一个很好的起点和锻炼平台。