【wps邮件合并怎么操作】在日常办公中，经常需要向多个联系人发送内容相似但信息不同的邮件，比如通知、邀请函或信件等。手动逐个填写信息不仅效率低，还容易出错。WPS Office 提供了“邮件合并”功能，可以高效地完成这一任务。以下是对 WPS 邮件合并操作的总结与步骤说明。
一、WPS 邮件合并简介
邮件合并是 WPS 文字处理软件中的一项实用功能，主要用于批量生成个性化文档（如信件、邮件、证书等）。它通过将主文档与数据源（如 Excel 表格）结合，自动替换其中的变量内容，从而实现高效、准确的批量输出。
二、WPS 邮件合并操作步骤总结
| 步骤 | 操作内容 | 说明 |
| 1 | 准备主文档 | 在 WPS 文字中创建一个模板文档，包含固定内容和变量字段（如[姓名]、[地址]等） |
| 2 | 准备数据源 | 使用 Excel 创建一个包含所有收件人信息的数据表，列名应与主文档中的变量一致 |
| 3 | 启动邮件合并 | 点击菜单栏中的【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】，导入 Excel 数据文件 |
| 4 | 插入合并域 | 在主文档中插入需要动态替换的内容，点击【插入合并域】选择对应的数据列 |
| 5 | 预览与编辑 | 点击【预览结果】查看合并后的效果，调整格式或内容 |
| 6 | 完成合并 | 点击【完成并合并】，选择输出方式（如打印、新建文档或发送邮件） |
三、注意事项
- 数据源格式要规范：Excel 文件中的列名应与主文档中插入的合并域名称一致，否则无法正确匹配。
- 变量字段清晰：建议使用简洁明了的变量名，如“姓名”、“电话”、“地址”等，避免歧义。
- 测试合并结果：在正式使用前，建议先进行小范围测试，确保格式和内容无误。
- 支持多种输出方式：可直接打印、生成新文档或发送邮件，根据需求灵活选择。
四、适用场景
- 发送节日祝福或生日贺卡
- 生成个人化简历或推荐信
- 批量发送会议通知或活动邀请
- 制作成绩单、证书等个性化文档
通过以上步骤，您可以快速掌握 WPS 邮件合并的操作方法，大幅提升工作效率，减少重复劳动。无论是日常办公还是项目管理，这项功能都能发挥重要作用。