【分页符的作用是什么】在文档编辑过程中，分页符是一个非常实用的工具，尤其在使用如Word、WPS等文字处理软件时。它可以帮助用户更灵活地控制文档的页面布局，确保内容按照预期进行排版。
一、总结说明
分页符的主要作用是将文档内容强制分页，即在指定位置插入一个“换页”标记，使得后续内容从新的一页开始。与手动按回车键换行不同，分页符不会产生多余的空白段落，也不会影响段落格式，是一种更专业、更精确的排版方式。
二、分页符的作用总结表
| 作用名称 | 具体说明 |
| 强制换页 | 在文档中指定位置插入分页符，使该位置之后的内容从新页面开始显示。 |
| 避免内容被拆分 | 确保特定段落或章节不被意外地分成两页，保持内容的完整性。 |
| 提高排版效率 | 无需手动调整页面，通过分页符快速实现页面结构的控制。 |
| 增强文档可读性 | 使文档结构清晰，便于阅读和打印，尤其适用于报告、论文、简历等正式文档。 |
| 支持多栏排版 | 在多栏布局中，分页符可以控制内容在不同列之间的分布，避免跨栏问题。 |
三、使用建议
- 何时使用分页符：当你希望某一段内容单独成页时，比如目录、章节标题、图表、附录等。
- 如何插入分页符：
- 在Microsoft Word中：点击“插入”→“分页符”。
- 在WPS中：同样在“插入”菜单下选择“分页符”。
- 注意事项：避免过多使用分页符，以免造成页面混乱或影响整体排版效果。
通过合理使用分页符，可以显著提升文档的专业性和美观度，是文档编辑中不可或缺的技巧之一。