【单位固定资产管理制度2025最新文档】为加强单位固定资产管理，提升资产使用效率，保障资产安全和完整，根据国家相关法律法规及本单位实际情况，制定《单位固定资产管理制度2025最新文档》。该制度旨在规范固定资产的购置、使用、维护、调拨、报废等全过程管理，确保资产管理工作科学、有序、高效。
一、制度目的
1. 明确固定资产的分类与范围；
2. 规范资产采购、登记、领用、使用、维护流程；
3. 建立资产清查与盘点机制；
4. 提高资产使用效益，防止资产流失或浪费；
5. 强化责任落实，实现资产全生命周期管理。
二、适用范围
本制度适用于单位所有属于固定资产范畴的实物资产，包括但不限于：
- 房屋及建筑物；
- 机器设备；
- 运输工具；
- 办公设备；
- 电子设备；
- 图书资料；
- 其他经认定为固定资产的资产。
三、管理职责分工
| 职责部门 | 主要职责 |
| 财务部 | 负责固定资产的账务管理、折旧核算及资金审批 |
| 行政部 | 负责资产的实物管理、登记、调拨、盘点及日常维护 |
| 使用部门 | 负责资产的使用、保管、报修及日常检查 |
| 审计监察部 | 负责对资产管理制度执行情况进行监督与审计 |
四、固定资产分类与编号规则
固定资产按用途分为以下几类：
| 分类 | 说明 | 示例 |
| 房产类 | 单位自有或租用的房屋建筑 | 办公楼、仓库 |
| 设备类 | 用于生产、办公的机械设备 | 计算机、打印机、空调 |
| 工具类 | 日常工作中使用的工具器具 | 手电筒、测量仪、工具箱 |
| 车辆类 | 用于公务出行的车辆 | 小轿车、货车 |
| 其他类 | 不属于以上类别但价值较高的资产 | 图书、档案柜、实验仪器 |
每项固定资产均需统一编号，编号规则如下：
```
单位代码 + 类别代码 + 年份 + 序号
例如：JD-ZB-2025-001
```
五、固定资产的购置与验收
1. 申请流程
- 使用部门填写《固定资产采购申请表》，说明用途、规格、数量及预算；
- 经部门负责人审核后提交至行政部；
- 行政部初审后报分管领导审批；
- 财务部进行预算审核并安排资金。
2. 验收流程
- 采购完成后由行政部组织验收；
- 验收人员应核对实物与采购清单是否一致；
- 验收合格后办理入库手续，并录入固定资产管理系统。
六、资产使用与维护
1. 各使用部门应指定专人负责资产的日常管理；
2. 使用人员应遵守操作规程，不得擅自拆卸或转借；
3. 发生故障应及时上报行政部，由专业人员维修；
4. 每年至少进行一次全面保养，确保资产处于良好状态。
七、资产调拨与转移
1. 资产在单位内部调动时，须填写《固定资产调拨单》；
2. 调出方与调入方共同确认资产状况；
3. 行政部更新资产台账并通知财务部调整账目。
八、资产报废与处置
1. 资产达到使用年限或损坏无法修复时，可申请报废；
2. 报废需填写《固定资产报废申请表》，经技术鉴定和审批后方可执行；
3. 报废资产由行政部统一处理，所得收入纳入单位财政管理。
九、资产清查与盘点
1. 每年开展一次全面资产清查，核实账实是否相符；
2. 清查结果形成报告，发现问题及时整改；
3. 对于盘亏或盘盈资产，查明原因并按规定处理。
十、附则
1. 本制度自发布之日起实施；
2. 本制度由行政部负责解释与修订；
3. 本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规及单位其他规定执行。
附件：
| 附件名称 | 说明 |
| 固定资产采购申请表 | 用于申请购买固定资产 |
| 固定资产调拨单 | 用于资产内部调拨 |
| 固定资产报废申请表 | 用于申请资产报废 |
| 固定资产盘点表 | 用于年度资产清查 |
通过本制度的实施，单位将进一步提升固定资产管理水平，确保资产的安全、完整与高效利用，为单位的持续发展提供坚实保障。