下属单位情况说明（下属单位）

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1、尊敬的领导：您好！因我部门X项目需要XXXXX资料。

2、该资料现归XX部门管理。

3、按《XXX管理办法》规定，调用该资料需领导批示盖章，我部门特此申请，敬请批示，谢谢！申请人：XXX年月日公文格式公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

4、包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

5、正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

6、正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

7、请示问题应当一文一事，不要一文数事。

8、 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

9、发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。

10、发文机关一般要写全称。

11、也可盖印，不写发文机关。

12、机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

13、发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

14、发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

15、发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

16、发文日期一般以领导人签发的日期为准。

17、 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

18、应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

19、抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。

20、一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。

21、 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。

22、抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。

23、一行不够用二行,二行与冒号后对齐。

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