【委托集体存档要钱吗】在人事档案管理中,很多人对“委托集体存档”这一服务存在疑问,尤其是是否需要支付费用。以下是对该问题的详细总结与分析。
一、什么是“委托集体存档”?
“委托集体存档”通常是指将个人的人事档案交由人才交流服务中心或公共就业和人才服务机构统一管理的一种方式。这种方式适用于未就业、灵活就业、自由职业者等群体,尤其在一些城市,这类机构承担了档案托管的功能。
二、是否要收费?
答案是:一般情况下是需要收费的。
不同地区、不同机构的收费标准有所不同,但总体来看,大多数地方的人才中心会对档案托管收取一定的管理费用。以下是常见的收费情况:
| 项目 | 说明 | 是否收费 |
| 档案托管费 | 用于档案保管、维护及管理 | 是 |
| 档案转递费 | 档案从原单位转至人才中心 | 是(部分地区可能免费) |
| 档案查询费 | 查询个人档案信息 | 否(多数机构不收费) |
| 档案补办费 | 档案遗失后重新补办 | 是 |
| 档案调出费 | 将档案调出至新单位或人才中心 | 是 |
三、收费标准参考
以下是一些常见城市的参考费用(以2024年数据为准):
| 城市 | 年度档案托管费(元/年) | 备注 |
| 北京 | 50-100 | 根据所在区不同略有差异 |
| 上海 | 60-120 | 部分区域免费 |
| 广州 | 30-80 | 部分机构提供免费托管 |
| 深圳 | 50-100 | 有补贴政策 |
| 成都 | 30-60 | 政府补贴较多 |
> 注意:具体费用请咨询当地人才交流服务中心,因政策调整而可能发生变化。
四、如何避免被乱收费?
1. 提前咨询:在办理前向人才中心了解清楚收费项目。
2. 保留凭证:缴费时要求出具正式发票或收据。
3. 警惕中介:不要轻信“代缴”“代办”等第三方机构,可能存在额外费用。
4. 关注政策:部分地区对特定人群(如应届毕业生、困难群众)提供免费或优惠服务。
五、总结
“委托集体存档”是一种常见的档案管理方式,但通常需要支付一定的托管费用。不同地区收费标准不一,建议提前咨询当地人才服务机构,确认具体费用及服务内容,避免不必要的支出。
如果你不确定自己是否需要委托存档,可以先向原单位或现工作单位的人事部门了解相关政策。


