如何处理多项任务(怎样妥善处理额外的任务)
大家好,小方来为大家解答以上问题,如何处理多项任务,怎样妥善处理额外的任务很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
无论是在学校还是在职场,我们都被一些额外的任务弄得措手不及。我们带不带他们?怎么协调?怎么同意?这样的问题也会随之而来。今天,爸爸将教你三招,让你更容易完成额外的任务。
1、明确界限
首先,你需要弄清楚边界:什么是自己的责任。工作顺序是先做好自己的本职工作,然后协助部门内的其他事务,最后帮助其他部门。如果其间有一些临时任务,最好先通知上司,搞清楚他是想让你先完成当前的工作,还是先处理临时任务。
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2.理解期望
会小,真,重立,边强,密,密。
既然有人给你东西,不管是大是小,他肯定会有一定的期待。不知道对方的期望,就埋下了炸弹,以后事情的发展可能就不在你的掌控之中了。为了有效降低不确定性,你需要提前询问别人的期望,比如:什么时候开始/结束,要达到什么效果,联系谁,预算是多少.
能按照自己的顺序来的五位一路根,一定是类名族选的。
3.达成协议
达成共识后,可以给对方发邮件。这封邮件的内容就是你们讨论的各种“期待”。这封邮件似乎是向对方再次确认了要求。其实就是白纸黑字确认了双方约定的各种要素。对你来说,这是一种自我保护机制。有了“协议”,以后对方想变卦或者违约就没那么容易了。
其实额外的任务也不是洪水猛兽。如果你能恰当地处理它们,你不仅能提高自己的能力,还能给别人留下好印象。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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