电脑怎么打印文件到a4纸（电脑怎么打印文件）

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1、 首先你需要了解一般的办公软件wps，可以打开表格或者word文档。这种情况适用于打印和读取带有外部链接的文件。打开文件后，您需要理解文件头上各种符号所代表的功能。下图是大家熟悉的字头。

2、 从上图来看，在你熟悉了表头上各种符号所代表的功能后，就不用担心熟悉各种符号所代表的功能了。你只需要把鼠标箭头放在符号上，这个选项的功能就会自己显示出来。

3、 这个不难。如下图所示，您将找到打印该符号的位置。

4、 这时候你需要点击打印按钮，用左键点击就可以了。点开后会弹出如下图所示的窗口，内容比较多，不过不用担心。首先，看清楚弹出窗口中的每个选项，了解其基本功能。

5、 在上图弹出的窗口中不难找到一个属性按钮。这时，我们需要左键点击这个按钮，我们将进入以下界面。先别急，仔细看看这个界面的各个功能。

6、 在上面显示的这个窗口中，有很多我们需要请求的选项，这些选项关系到打印的效果，例如，是垂直打印还是水平打印，是单面打印还是双面打印，是单张打印还是单张打印等等。需要根据自己的要求打印。

7、 按照上一步提到的自己的要求进行选择后，需要在弹出的窗口中点击确定按钮。点击确定后，弹出窗口会消失，留下第一次弹出的窗口。该窗口是设置后的窗口。

8、 点击窗口底部的确定，数据传输将被打印。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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