【wps邮件合并的操作步骤】在日常办公中，经常需要向多个收件人发送格式统一但内容略有不同的邮件，例如通知、邀请函或信件等。WPS Office 提供了“邮件合并”功能，能够帮助用户高效完成这一任务。以下是对 WPS 邮件合并操作步骤的总结，并通过表格形式清晰展示。
一、操作步骤总结
1. 准备数据源文件：创建一个包含所有收件人信息的 Excel 表格，如姓名、地址、电话等。
2. 新建主文档：在 WPS 文字中创建一份模板文档，用于填写通用内容和插入变量。
3. 选择数据源：在 WPS 文字中使用“邮件合并”功能，连接之前准备的 Excel 数据源。
4. 插入合并域：在模板文档中适当位置插入变量（如姓名、地址），以便后续自动填充。
5. 预览与编辑：查看合并效果，调整格式或内容，确保符合要求。
6. 生成结果：根据需要选择生成单个文档、打印或发送电子邮件。
二、操作步骤表格
| 步骤 | 操作说明 | 注意事项 |
| 1 | 准备数据源文件 | 使用 Excel 创建表格，确保列名清晰（如姓名、地址等） |
| 2 | 新建主文档 | 在 WPS 文字中创建空白文档作为模板 |
| 3 | 选择数据源 | 点击“邮件”菜单 → “选择收件人” → “使用现有列表”，选择 Excel 文件 |
| 4 | 插入合并域 | 点击“插入合并域”，从数据源中选择需要插入的字段 |
| 5 | 预览与编辑 | 使用“预览结果”功能检查合并效果，必要时调整格式 |
| 6 | 生成结果 | 可选择“生成文档”、“打印”或“发送电子邮件” |
三、小结
WPS 的邮件合并功能极大地简化了批量处理邮件的工作流程，尤其适合需要频繁发送个性化邮件的场景。掌握基本操作后，可以大幅提升工作效率，减少重复劳动。建议在使用前先进行测试，确保数据准确性和格式美观性。