【下行文格式标准模板】在实际工作中，下行文是上级单位向下属单位传达政策、指示、通知等信息的重要形式。规范的下行文格式不仅有助于提高公文的可读性和权威性，还能确保信息传递的准确性和高效性。以下是对下行文格式标准的总结与说明。
一、下行文的基本结构
下行文一般包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 发文机关标志 | 使用全称或规范化简称，通常位于文件首页上方 |
| 2 | 发文字号 | 包括机关代字、年份和序号，如“国办发〔2024〕1号” |
| 3 | 签发人 | 适用于重要公文，由单位负责人签署 |
| 4 | 标题 | 简明扼要，体现发文目的和内容 |
| 5 | 主送机关 | 明确发文对象，如“各市、县人民政府” |
| 6 | 正文 | 包括事项说明、要求、依据等内容 |
| 7 | 结尾语 | 如“特此通知”、“请遵照执行”等 |
| 8 | 附件 | 附有相关材料时需注明 |
| 9 | 发文机关署名 | 以单位名义发出时，应加盖公章 |
| 10 | 成文日期 | 以领导签发日期为准 |
| 11 | 印发机关和日期 | 用于通知类公文，标明印发单位和时间 |
二、常用下行文类型及格式要点
| 类型 | 用途 | 格式特点 |
| 通知 | 传达事项、布置工作 | 标题明确，正文分条列项，结尾用“特此通知” |
| 通报 | 表彰先进、批评错误 | 强调事实与评价，语言庄重 |
| 通告 | 向社会公开告知事项 | 语言简洁，内容具体 |
| 公函 | 平级单位之间协商事项 | 格式较灵活，注重礼貌用语 |
| 批复 | 对下级请示的答复 | 简明扼要，针对性强 |
| 指示 | 部署工作任务 | 内容具体，要求明确 |
三、格式注意事项
1. 字体与字号：标题使用黑体或加粗仿宋，正文一般为仿宋GB2312或宋体，字号为三号。
2. 行距与段落：行距一般为1.5倍，段落首行缩进2字符。
3. 页边距：上下左右均为2.54厘米，符合国家公文标准。
4. 印章位置：加盖公章应居中偏下，与正文末尾保持适当距离。
5. 附件标注：如有附件，应在正文后注明“附件：×××”，并逐项列出。
四、总结
规范的下行文格式不仅是公文写作的基本要求，也是提升工作效率和沟通质量的重要保障。通过统一格式、明确内容、规范用语，能够有效避免信息误传和执行偏差。各单位在日常工作中应高度重视公文格式的标准化，确保每一项下行文都能准确、高效地传达至目标对象。
注：本文内容基于国家公文处理相关规定整理，旨在提供参考与指导，具体应用应结合实际情况调整。