【发生坏账损失的会计分录】在企业日常经营中，应收账款是常见的资产项目。但由于客户信用状况变化、资金周转困难等原因，部分应收账款可能无法收回，形成坏账损失。为了准确反映企业的财务状况和经营成果，必须对发生的坏账损失进行正确的会计处理。
一、坏账损失的定义与确认
坏账损失是指企业因债务人无力偿还而无法收回的应收账款。根据会计准则，企业在确认坏账损失时，应遵循“权责发生制”原则，即使款项尚未实际收回，也应在符合确认条件时计入当期损益。
坏账损失的确认通常基于以下几种方式：
- 直接注销法：当确定某笔应收账款无法收回时，直接冲销应收账款并确认损失。
- 备抵法：按一定比例计提坏账准备，将预计的坏账损失提前计入费用，减少应收账款的账面价值。
目前，大多数企业采用备抵法，因其更符合会计的谨慎性原则。
二、发生坏账损失的会计分录（以备抵法为例）
| 会计科目 | 借方金额 | 贷方金额 | 说明 |
| 坏账准备 | X元 | 冲减已计提的坏账准备 | |
| 应收账款 | X元 | 核销无法收回的应收账款 |
示例：
假设某公司2024年6月发现一笔10,000元的应收账款无法收回，已计提坏账准备5,000元。
会计分录如下：
```
借：坏账准备 5,000元
营业外支出 5,000元
贷：应收账款 10,000元
```
说明：
- 首先冲减已计提的坏账准备5,000元；
- 剩余的5,000元作为实际发生的坏账损失，计入“营业外支出”或“信用减值损失”科目（视企业会计政策而定）；
- 同时核销对应的应收账款10,000元。
三、不同情况下的处理方式
| 情况描述 | 处理方式 | 会计分录示例 |
| 确认坏账损失 | 冲减坏账准备 + 计入损失科目 | 见上表 |
| 收回已核销的坏账 | 重新确认应收账款 + 计提坏账准备 | 借：应收账款；贷：坏账准备 |
| 当期计提坏账准备 | 根据应收账款余额计算计提比例 | 借：信用减值损失；贷：坏账准备 |
四、注意事项
1. 坏账准备的计提比例应根据企业历史经验、行业特点及客户信用状况合理确定。
2. 坏账损失的确认需有充分证据支持，如法院判决书、债务人破产证明等。
3. 会计政策一致性：一旦确定使用备抵法，应保持一贯性，不得随意变更。
通过规范的会计处理，企业可以更真实地反映其财务状况和经营成果，同时为管理层提供决策依据。在实际操作中，建议结合企业自身情况和会计准则要求，合理选择坏账处理方法。