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邮件审核怎么回复(邮件审核)

2023-10-30 09:00:10
导读 大家好,小活来为大家解答以上问题。邮件审核怎么回复,邮件审核很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、打开石英企业邮箱组织管理员

大家好,小活来为大家解答以上问题。邮件审核怎么回复,邮件审核很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、 打开石英企业邮箱组织管理员登录网站,登录管理员后台,点击系统管理,在左侧选择工具,点击审计规则,如下图所示:

2、 单击[新建]创建审批规则。

3、 输入审核规则的名称,并选择审核的邮箱。

4、 由用户指定:查看指定的单个地址或多个地址(仅限组织的帐号)。

5、 监控单个部门:查看某个部门下的所有帐户。

6、 监控整个部门:审核一个部门下的所有账户,该部门下的二级部门也被审核。

7、 如下图所示,示例是创建一个名为“Rule 1”的审计规则,管理员根据实际需要选择要审计的时间参数。

8、 设置审计条件

9、 如下图所示,示例是查看被审计邮箱发送的所有邮件,勾选发送到本地和发送到异地。

10、 要查看被审核邮箱收到的所有邮件,请同时勾选[本地]和[异地]。

11、 管理员要根据实际需要选择。

12、 除了审计范围,还可以设置更明确的条件来触发审计规则。你可以根据审计的需要选择条件。当您输入这些条件时,如果您满足这些条件,将会触发审计规则。

13、 截图的例子是从审计部门1的所有地址发送的带有附件的电子邮件或具有3-5个收件人的电子邮件。

14、 指定审计员

15、 在此选择一个审计员,您可以选择多个审计员。单击[用户列表]选择或手动输入地址。如果勾选了[自行批准邮件],发件人也是批准人。

16、 如下图所示,例子是指定的审计员是test1@spdtest.net。

17、 设置完成后,单击[保存]。

18、 单击后退按钮查看下图:

19、 规则保存成功后,部门1的帐户发送的触发审计规则的电子邮件将由系统邮局主管首先发送给审计员test1@spdtest.net。

20、 在下图中,test2@spdtest.net是部门1中的地址,该部门向用户发送一封带有附件的电子邮件。

21、 在已发送页面,可以看到下图。框中的图案显示“正在发送”状态,该电子邮件将被审阅。

22、 审核后,审核人选择同意或拒绝发送。如下图所示:

23、 点击同意发送/接受,打开以下页面,点击允许发送,邮件发送成功。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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