【如何在excel统计出现频次】在日常工作中，我们经常需要对数据进行统计分析，其中“出现频次”是常见的需求之一。例如，统计某项活动的参与人数、商品销售次数、员工出勤情况等。Excel 提供了多种方法来统计某个值在数据区域中出现的次数，下面将介绍几种常用的方法，并以表格形式展示结果。
一、使用 COUNTIF 函数
COUNTIF 是 Excel 中最常用的统计函数之一，可以用来统计某个特定值在指定区域中出现的次数。
语法：
`COUNTIF(区域, 条件)`
示例：
假设 A 列中有如下数据（A1:A10）：
| A |
| 苹果 |
| 香蕉 |
| 苹果 |
| 橙子 |
| 香蕉 |
| 苹果 |
| 葡萄 |
| 香蕉 |
| 橙子 |
| 苹果 |
要统计“苹果”出现的次数，可在 B1 输入公式：
```
=COUNTIF(A1:A10, "苹果")
```
结果： 4 次
二、使用 FREQUENCY 函数（适用于数值型数据）
FREQUENCY 函数用于统计数值在不同区间内的出现次数，常用于频率分布表。
语法：
`FREQUENCY(数据区域, 区间数组)`
示例：
假设 B1:B10 为学生的考试分数：
| B |
| 65 |
| 72 |
| 85 |
| 90 |
| 68 |
| 75 |
| 88 |
| 70 |
| 80 |
| 92 |
设置区间数组为：`{60,70,80,90}`
在 C1:C4 输入公式并按 `Ctrl+Shift+Enter`（数组公式）：
```
=FREQUENCY(B1:B10, {60,70,80,90})
```
结果：
| 区间 | 频率 |
| ≤60 | 0 |
| 60-70 | 3 |
| 70-80 | 3 |
| 80-90 | 3 |
| >90 | 1 |
三、使用 数据透视表
数据透视表是 Excel 中功能强大的数据分析工具，适合处理大量数据并生成汇总信息。
步骤：
1. 选中数据区域（如 A1:A10）；
2. 点击【插入】→【数据透视表】；
3. 在字段列表中将“数据”拖入“行”和“值”区域；
4. 设置值字段为“计数”。
示例数据：
| A |
| 苹果 |
| 香蕉 |
| 苹果 |
| 橙子 |
| 香蕉 |
| 苹果 |
| 葡萄 |
| 香蕉 |
| 橙子 |
| 苹果 |
数据透视表结果：
| 值 | 计数 |
| 苹果 | 4 |
| 香蕉 | 3 |
| 橙子 | 2 |
| 葡萄 | 1 |
四、使用 UNIQUE + COUNTIF 组合（适用于 Excel 365 或 2019 及以上版本）
如果你使用的是较新的 Excel 版本，可以结合 UNIQUE 和 COUNTIF 来统计每个唯一值的出现次数。
步骤：
1. 使用 `UNIQUE(A1:A10)` 获取唯一值列表；
2. 在另一列使用 `COUNTIF(A1:A10, 唯一值)` 统计次数。
示例：
| A | B | C |
| 苹果 | 苹果 | =COUNTIF(A:A,B2) |
| 香蕉 | 香蕉 | =COUNTIF(A:A,B3) |
| 苹果 | 橙子 | =COUNTIF(A:A,B4) |
| 橙子 | 葡萄 | =COUNTIF(A:A,B5) |
| 香蕉 | ||
| 苹果 | ||
| 葡萄 | ||
| 香蕉 | ||
| 橙子 | ||
| 苹果 |
结果：
| 唯一值 | 出现次数 |
| 苹果 | 4 |
| 香蕉 | 3 |
| 橙子 | 2 |
| 葡萄 | 1 |
总结
| 方法 | 适用场景 | 优点 |
| COUNTIF | 单个值统计 | 简单快捷 |
| FREQUENCY | 数值分组统计 | 适合频率分布 |
| 数据透视表 | 多维度统计 | 功能强大，易于操作 |
| UNIQUE + COUNTIF | 唯一值统计 | 适合新版本 Excel |
通过上述方法，你可以根据实际数据类型和需求选择最合适的方式来统计“出现频次”，提升数据分析效率。