职工预支工资会计分录（预支费用会计分录）

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1、预支报销的会计分录：预支现金时借：其他应收款贷：库存现金报销时借：管理费用等贷：其他应收款具体操作中如果报销费用按照部门核算，比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门，管理部门与销售部门，当管理部门需要报销相关费用的时候是以下情况：借：管理费用---差旅费    贷：库存现金如是销售部门的人员报销借：销售费用----差旅费    贷：库存现金以管理部门的差旅行为为具体的例子，做一个简单的会计核算：如果没有向公司借钱，即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内，且相关差旅费用还未借出，则借：管理费用-差旅费贷：库存现金相关行为形成，资金已经借出借：其他应收款-**人贷：库存现金报销时，资金全部花完借：管理费用-差旅费贷：其他应收款-**人如果还未花完，并且有剩余资金借：库存现金管理费用-差旅费贷：其他应收款-**人如果已经花完了，还不够钱，需要预借现金借：管理费用-差旅费贷：库存现金其他应收款-**人以差旅费报销为例李明出差到北京，其需要5000元的费用，但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。

2、那么我们的会计核算就应该是这样的。

3、差旅费用预支的时候：借：其他应收款——李明5000贷：库存现金 5000回来报销时：   （1）钱刚好够花如果那5000块全部用完，则账务处理为：    借：管理费用——差旅费 5000     贷：其他应收款——某某人 5000    （2）如果李明没用完钱，比如还剩300块，则账务处理为：    借：库存现金 300管理费用——差旅费 4700     贷：其他应收款——某某人 5000（3）如果还不够，他自己垫付了一部分，经主管批准可以报销，比如为300，则账务处理为：  借：管理费用——差旅费 5300     贷：其他应收款——某某人 5000库存现金 300。

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