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资料管理规程2020发布(资料管理规程)

2023-04-29 08:45:19 来源: 用户: 

大家好,小东方来为大家解答以上的问题。资料管理规程2020发布,资料管理规程这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、电子文档注意存放格式采用PDF格式就不能被修改,归档可采用CVS或是VSS形式进行网络操作,当然也可以限定权限进行是否可修改的限制. 一、归档内容,对收集的资料要认真鉴别,查看数字是否属实、手续是否完备、说明是否清楚. 二、立卷归档,一般按年度分类装订。

2、应填制封面、编排目录。

3、立卷归档一式两份,一份及时移交文书档案管理,一份留作自用。

4、同时做好工作中形成的文稿、音像、统计数据等电子文档的整理备份工作。

5、 三、资料保管。

6、存放统计档案的橱柜应为金属橱柜,装具要统一规范。

7、对于需移交的统计档案要及时办理移交手续,对于自管的统计档案要建立详细目录底账,以备查询。

8、变动时应及时移交统计档案和相关资料,并认真办理移交手续。

9、涉及保密的统计数据和资料,未经同意,不得向任人提供。

10、 目标要求。

11、(1)齐全完整。

12、归档资料必须齐全完整、表种配套、数字清晰、手续完备。

13、(2)标准规范。

14、分类准确、编目合理、装订美观、标题确切、档号齐全、检索方便。

15、(3)归档及时。

16、(4)完整准确。

17、归档资料要完整准确。

18、(5)安全保密。

19、归档资料必须做到不损毁、不丢失、不泄密。

本文到此分享完毕,希望对大家有所帮助。

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