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行政助理工作内容过程(行政助理工作内容)

2023-04-24 13:31:21 来源: 用户: 

大家好,小东方来为大家解答以上的问题。行政助理工作内容过程,行政助理工作内容这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

2、2、根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。

3、3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

4、4、根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

5、5、在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6、6、在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7、7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

8、8、组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。

9、9、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。

10、10、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

11、行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

12、2、尽管工作相对繁琐,其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。

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