档案室如何管理（档案管理技巧）

大家好,小东方来为大家解答以上的问题。档案室如何管理，档案管理技巧这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、一、搞好档案工作，领导重视是关键。

2、 一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体的工作都会困难重重。

3、领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。

4、因此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。

5、对档案管理人员来说，则应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。

6、如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。

7、要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须重视档案工作。

8、就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。

9、这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。

10、那么应如何发挥主观能动性，去争取领导重视档案工作呢？ 2.积极宣传，使领导增强档案意识。

11、有些单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位里不是生产一线，可有可无，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，次数多了，自然会在领导的脑海里留下痕迹，产生作用。

12、尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中力图仿效。

13、要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，诱导和启发领导重视档案工作。

14、要努力服务，作为一名档案人员主要是及时地提供信息。

15、使档案发挥其作用，从而更好地为单位的发展服务。

16、 二．实现档案管理现代化 随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带来困难：管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。

17、 1.加强管理意识。

18、档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。

19、因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。

20、 2.掌握现代化管理技能，提高综合素质。

21、以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。

22、而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。

23、档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。

24、所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

25、 3.利用现代化技术，整理档案。

26、档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。

27、但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。

28、而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。

29、一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。

30、而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。

31、更好的服务于社会。

32、 三、提高档案人员业务素质，加强继续教育。

33、 档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。

34、由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

35、原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以必须对档案人员加强继续教育，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案专业知识的人才，才能完成档案管理现代化的任务。

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