一封信的格式结尾怎么写(一封信的格式)
大家好,小东方来为大家解答以上的问题。一封信的格式结尾怎么写,一封信的格式这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、书写格式①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。
3、(不过很少。
4、)③正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
5、④祝颂语。
6、以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
7、“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
8、“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
9、后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
10、⑤署名和日期。
11、写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
12、最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
13、在下一行写日期。
14、如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
15、书信历史悠久,其格式也几经变化。
16、今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
17、开头称呼也称“起首语”,是对收信人的称呼。
18、称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。
19、称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
20、(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
21、2、正文正文通常以问候语开头。
22、问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
23、问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
24、问候语之后,常有几句启始语。
25、如“久未见面,别来无恙。
26、”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
27、问候语要注意简洁、得体。
28、接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
29、它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
30、3、结尾正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
31、习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
32、祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不能乱用。
33、结尾的习惯写法有两种:(1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
34、(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。
35、(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。
36、4、署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
37、如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
38、如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
39、而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等,以示尊敬。
40、上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
41、5、日期用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
42、有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
43、扩展资料书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。
44、不能用铅笔,以防模糊不清。
45、也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。
46、信纸要用专门信纸或稿纸。
47、(1)称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。
48、(2)要考虑收信人的文化水平及经历,使收信人看得懂信。
49、(3)要抓住重点,力求写得充实、圆满、简短。
50、首先,要写得清楚明白,使对方一看就懂。
51、写信是单方面谈话,不像当面拉家常那样,对方听不懂时,还可以解释说明,直至弄懂为止。
52、因此,写信时,要告诉对方什么事情,要求对方办什么事情,或者回答对方什么问题,都要写得清楚明白,一目了然。
53、要做到这一 点,其实并不难。
54、其次,要写得简洁利索,使对方一看就能抓住要领。
55、本来么,书信的目的是最为明确的,或是相互问好,或是交流思想,或是传递信息,或是研讨问题,或是有事相托,等等。
56、写信时,若不兜圈子,不说车轱辘话,而是开门见山,直抒胸臆,自然就会收到句无虚发,经济明快的效果。
57、再次,要写得优美得体,使对方一看就深感真挚可亲。
58、书信多是亲朋或同志之间的谈话。
59、因此,书信的语言除简洁利索之外,还要注意道德风尚,讲究文明礼貌,能够通过书信的往来,反映出我国人民的精神面貌和整个社会风貌来。
60、最后,还想谈谈写字的问题。
61、字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。
62、字写得正确工整与否,必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。
63、写信应该用行书,也可以用楷书,一般情况下不提倡用草书,更不应该龙飞凤舞,笔走龙蛇,潦草得叫人辨认不出是什么字来,以致耽误了事情。
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