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会计做账的基本操作与方法(会计做账的七个步骤)

2022-11-12 11:39:58
导读 大家好,小活来为大家解答以上问题。会计做账的基本操作与方法,会计做账的七个步骤很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、原始凭证

大家好,小活来为大家解答以上问题。会计做账的基本操作与方法,会计做账的七个步骤很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、 原始凭证的分类——首先,原始凭证拿来后,要检查是否符合录入程序。你看到这些原始凭证背面的签名,其实就是报销手续。最先拿到这个账单的人就是经手人。他必须先签字,然后拿到财务部核实这个账单是否正规。如果是发票,检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1。付款人名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否齐全;2.资金数额与案件是否相符,是否与裁审相符;3.是否有发票开具单位的签名;4.是否有相关人员的签名。

2、 准备会计凭证——根据原始凭证的分类,我们可以制作凭证,也叫传票。我们拿了一张1000元的借据,我们据此做了记账凭证。先写日期,然后是摘要、主题和金额。如果附一些原始凭证,填几张就行了。凭证写好之后还要审核,因为都是自己做的,一不小心就可能出错。

3、 登记会计账簿——凭证一经核实,就要登记会计账簿。先将凭证按时间顺序编号,然后根据记账凭证中的科目逐一登记在相应的账簿上。如果你觉得这是现金,就登记在现金账户里。账簿中只有现金和存款日记账应每日和每月结算。现金账户的余额应与库存现金即保险柜中的现金数额核对。银行账户的余额应定期与银行对账单核对。其他明细科目每月结算一次。记账的时候,就像做凭证一样,字体要工整,别人才能认出来。数字金额要斜着写,写在格子的一半。一是好看,二是有纠错空间。我们上学的时候,有专门的作业本。不知道现在有没有。凭证完了,记账就是抄账。把凭证的内容复制到账簿上很简单。

4、 凭证汇总——即记账凭证的科目和金额汇总在一起。一般积累的代金券有两三厘米厚的时候,我会做一个总结。汇总的顺序是:根据凭证上的数字排列顺序,然后根据凭证上的账目做T型账,一个账一个账的抄,最后加起来看借方总数是否等于贷方总数。如果相等,则对账单为偶数,然后复制记账凭证汇总表上的数据。如果不相等,说明你做错了。看看这张凭证。一切都是平的,总结起来参差不齐。要么是抄错了,要么是数错了,要么是借贷方写反了。一查,就出来了。所以会计一定要细心,这样会省去很多麻烦。这种找错容易,查错账就麻烦了。但是现在都电脑化了。只要点几个键就结束了。你可能又要问了:为什么我们还要学手工会计?就像你现在可以用电脑打字,为什么还要学写字?学手工会计,会计,不懂这些,给你一个财务软件也不知道怎么用。

5、 总账——根据试算平衡的记账凭证汇总登记总账。总分类账和明细分类账有点不同。在明细分类账中,借款人和出借人各占一行,而总账中借款人和出借人各占一行。还有,明细账是根据凭证记录的,总账是根据汇总登记的。如果业务量小,可以一个月汇总一次,总账登记一次。这些都要看具体情况。对了,总账和明细账的关系。它们是相互制约的。总账,即各明细账的合计数,明细账,是总账的明细分类。总账记录的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目之外还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用账户、低值易耗品账户、应交税费账户等等。到月末,每个明细分类账的余额必须等于相应的总分类账余额。如果没有,很可能是明细账错了或者记错了。造成的错误,可能是借错了人或者借错了科目,或者打错了号。随着经验的积累,很快就会发现错误,这也可以衡量会计人员在业务上的熟练程度。都说会计经验丰富,也是指这个。就像一个有经验的老医生,看一个病人就大概知道哪里出了问题。

6、 对账——总账入账后就该对账结账了。只要凭证正确,登记的账目也应该正确。现在有了财务软件,这个可以保证,手工记账就不能保证了。所以要经常对账,做到账证相符,账账相符,账账相符,账账相符,账表相符。结算是将一定时间内的本期金额和余额相加,然后将余额结转下期或转入新的账户。

7、 会计报表的编制——总账入账,试算平衡后,就可以编制财务报表了。这是我一开始给你们看的两份报表:资产负债表,利润表,另一份是现金流量表。因为小企业很少需要这个说法,而且系统里也没有硬性规定一定要上报,所以先不学了。到了后期,如果你需要编译,那么你已经可以独立编译了。当我们学习这些陈述时,我们会看到会发生什么。这大概是一个会计每个月做账的基本流程。看似复杂,其实不难。需要的是细心和认真。财务是公司的命脉,我们会计要保护好。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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