【情况说明格式及范文】关于2024年5月10日会议迟到情况的说明
尊敬的领导：
本人于2024年5月10日上午9:30参加公司组织的部门例会，因早上交通拥堵，导致未能按时到达会议室，实际到场时间为9:45，比会议开始时间晚了15分钟。
此次迟到主要原因是当天早高峰时段道路施工，造成通行不畅。本人在出发前已查看导航并提前15分钟出门，但由于突发路况影响，无法及时抵达。
对此，本人深表歉意，并已向相关部门反馈此情况，建议今后在重要会议安排上适当预留更多出行时间，以应对可能的突发状况。
特此说明。
说明人：张三
日期：2024年5月12日
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的句子，确保内容清晰易懂。
2. 客观真实：应如实反映事实，不夸大、不隐瞒。
3. 逻辑清晰：按照时间顺序或因果关系展开叙述，结构分明。
4. 语气正式：根据使用场景选择合适的语气，如公文类需保持正式，内部沟通可稍显灵活。
通过以上格式和范文的参考，可以帮助大家更规范地撰写“情况说明”。在实际应用中，可根据具体情况调整内容，但基本结构和核心要素应保持一致。